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個人情報取り扱いについて

株式会社保険プランニング大分（以下「弊社」といいます。）は、弊社がサービス（以下「本サービス」といいます。）を提供するにあたり、ご利用される皆様（以下「利用者」といいます。）の個人に関する情報（以下「個人情報」といいます。）を取得します。
お客さまにご信頼いただく保険代理店となり、保険代理業に対する社会の信頼をより向上させるため、個人情報を適正に取り扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じます。

第1条（適用範囲）

本プライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）は、弊社が利用者から個人情報を取得、利用及び管理するときに適用されます。

第2条（取得する情報）

当社は、利用者から以下の情報を取得します

(1) 氏名
(2) 住所
(3) 連絡先
(4) 生年月日
(5) 性別
(6) 電話番号
(7) 電子メールアドレス
(8) 情報通信端末の機体識別に関する情報
(9) 位置情報
(10) IPアドレス
(11) 閲覧したURL及び日時に関するタイムスタンプ

第3条（利用目的）

弊社は、保険代理業と個人間カーシェア・カーリース・駐車場シェアリング等の自動車関連サービスに関する紹介・取次業を営んでおり、弊社が取得した個人情報（個人番号および特定個人情報については、下記9を参照ください。）を、下記業務の遂行に必要な範囲内で、かつ適法、公正に利用します。その他の目的に利用することはありません。
弊社が個人情報を収集・利用する目的は、以下のとおりです。

(1) 弊社が取り扱う損害保険、生命保険およびこれらに付帯・関連するサービスの提供
(2) 個人間カーシェア、カーリース、駐車場シェアリング、その他自動車関連サービスに関する紹介・取次およびこれらに付帯・関連するサービスの提供
(3) 採用活動
(4) 本サービスの運営上必要な事項の通知のため
(5) 本サービスの会員であるお客様の管理のため
(6) 本サービスに関する新機能、更新情報をお知らせするため
(7) メールマガジンの送信、ダイレクトメールの送付のため
(8) 広告効果の分析、市場分析、マーケティングのため
(9) 本サービスの各種問合せ、アフターサービス対応のため
(10) 不正アクセス、不正利用の防止のため
(11) 弊社が実施するサービス又は企画に関する連絡のため
(12) 上記の利用目的に付随する目的

第4条（Cookieの利用）

弊社は、ウェブサイト及び本サービス（以下、これらを総称して「ウェブサイト等」といいます。）のアクセス及び利用状況の分析、広告配信並びにウェブサイト等の利便性向上のために、Google, Inc.のGoogle Analyticsを利用してサイトの計測をおこなっております。
これに付随して生成されるテキストファイル「Cookie」を通じて分析をおこなうことがありますが、この際、IPアドレス等のユーザ様情報の一部が、Google, Inc.に収集される可能性があります。

弊社は、Cookie等と利用者の個人情報を関連付けることがあります。弊社は、利用者の個人情報と関連付けたCookie等が利用者の個人情報であることに鑑み、当該Cookie等を本個人情報保護方針の定めに従って管理いたします。また、弊社は、Cookie等の情報を第三者が運営するデータ・マネジメント・プラットフォームに提供し、当該第三者からCookie等により収集されたウェブの閲覧履歴及びその分析結果を取得し、これらを利用者の個人データと結び付けた上で、広告配信等の目的で利用することがあります。

第5条（保有個人データの安全管理のために講じられた措置）

弊社は、収集した情報の漏えい、滅失又はき損の防止その他収集した情報の適切な管理のために必要な措置を講じます。弊社が、安全管理のために講じた措置の概要は以下のとおりです。措置の具体的内容については、本ポリシーで定める窓口に対する利用者からの求めに応じて遅滞なく回答いたします。安全管理措置に関するご質問については下記のお問い合わせ窓口までお寄せください。

(1) 基本方針の整備
個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「安全管理措置に関する事項」、「質問および苦情処理の窓口」等について本基本方針を策定し、必要に応じて見直しています。
(2) 個人データの安全管理に係る取扱規程の整備
取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者およびその任務等についての規程を整備し、必要に応じて見直しています。
(3) 組織的安全管理措置
・個人データの管理責任者等の設置
・就業規則等における安全管理措置の整備
・個人データの安全管理に係る取扱規程に従った運用
・個人データの取扱状況を確認できる手段の整備
・個人データの取扱状況の点検及び監査体制の整備と実施
・漏えい等事案に対応する体制の整備
(4) 人的安全管理措置
・従業者との個人データの非開示契約等の締結
・従業者の役割・責任等の明確化
・従業者への安全管理措置の周知徹底、教育及び訓練
・従業者による個人データ管理手続の遵守状況の確認
(5) 物理的安全管理措置
・個人データの取扱区域等の管理
・機器及び電子媒体等の盗難等の防止
・電子媒体等を持ち運ぶ場合の漏えい等の防止
・個人データの削除及び機器、電子媒体等の廃棄
(6) 技術的安全管理措置
・個人データの利用者の識別及び認証
・個人データの管理区分の設定及びアクセス制御
・個人データへのアクセス権限の管理
・個人データの漏えい
・毀損等防止策
・個人データへのアクセスの記録及び分析
・個人データを取り扱う情報システムの稼動状況の記録及び分析
・個人データを取り扱う情報システムの監視及び監査
(7) 委託先の監督
個人データの取扱いを委託する場合には、個人データを適正に取り扱っている者を選定し、委託先における安全管理措置の実施を確保するため、外部委託に係る取扱規程を整備し、定期的に見直しています。
(8) 外的環境の把握
個人データを取り扱う国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施しています。

第6条（個人情報の第三者への提供）

1 弊社は、次に掲げる場合を除いて、あらかじめ利用者の同意を得ないで、取得した個人情報を第三者に提供することはありません。（個人番号および特定個人情報についてについては下記８、をご参照ください。）

(1) 法令に基づく場合
(2) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、利用者の同意を得ることが困難であるとき。
(3) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、利用者の同意を得ることが困難であるとき。
(4) 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用者の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
(5) 当該第三者が学術研究機関等である場合であって、当該第三者が当該個人データを学術研究目的で取り扱う必要があるとき（当該個人データを取り扱う目的の一部が学術研究目的である場合を含み、個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除く。）。　

また個人データを第三者に提供したとき、あるいは第三者から取得したとき（個人関連情報を個人データとして取得する場合を含みます。）提供をうけたときは、提供先・提供者の氏名等、法令で定める事項を確認し、記録したうえ、保管します。

2 前項の定めにかかわらず、次に掲げる場合には、当該個人情報の提供先は第三者に該当しないものとします。

(1) 弊社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部又は一部を委託することに伴って当該個人情報が提供される場合
(2) 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合

第7条（本プライバシーポリシーの変更）

弊社は、法令改正への対応の必要性及び事業上の必要性に応じて、本ポリシーを変更する場合があります。本ポリシーの変更を行った場合には、本ウェブサイト上に掲載します。

第8条（センシティブ情報の取扱い）

弊社は、要配慮個人情報（人種、信条、社会的身分、病歴、前科・前歴、犯罪被害情報などをいいます。）ならびに労働組合への加盟、門地および本籍地、保健医療および性生活に関する情報（以下、「センシティブ情報」といいます。）については、次に掲げる場合を除くほか、取得、利用または第三者提供を行いません。

(1) 法令に基づく場合
(2) 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合
(3) 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のため特に必要がある場合
(4) 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
(5) 保険料収納事務等の遂行上必要な範囲において、政治・宗教等の団体もしくは労働組合への所属もしくは加盟に関する従業員等のセンシティブ情報を取得、利用または第三者提供する場合
(6) 相続手続を伴う保険金支払事務等の遂行に必要な限りにおいて、センシティブ情報を取得、利用または第三者提供する場合
(7) 保険業の適切な業務運営を確保する必要性から、本人の同意に基づき業務遂行上必要な範囲で　センシティブ情報を取得、利用または第三者提供する場合

第9条（個人番号および特定個人情報の取扱い）

弊社は個人番号および特定個人情報について、取得・利用・第三者提供を行いません。

第10条（個人情報保護法に基づく保有個人データの開示、訂正等、利用停止の手続き）

個人情報保護法に基づく保有個人データに関する開示（確認・記録の開示を含む）、訂正または利用停止などに関するご請求については、ご請求者がご本人であることを確認させていただいたうえで手続きを行います。

保険会社や他社の保有個人データに関しては当該会社に対してお取次ぎいたします。

当社の保有個人データに関し、必要な調査を行った結果、ご本人に関する情報が不正確である場合は、その結果に基づいて正確なものに変更させていただきます。

手続きを希望される方は、下記お問い合わせ先までお申し付けください。

第11条（お問い合わせ）

弊社は個人情報の取り扱いに関する苦情・ご相談に適切・迅速にご対応致します。ご連絡先は下記のお問い合わせ窓口となります。

また保険事故に関する照会については下記お問い合わせ窓口のほか、保険証券記載の保険会社の事故相談窓口にもお問い合わせいただくことができます。なお、ご照会者がご本人であることをご確認させていただいたうえで、ご対応させていただきますので、あらかじめご了承願います。

≪各種お問い合わせ・相談・苦情の連絡先≫
個人情報取扱事業者：株式会社保険プランニング大分
代表者名：朝久正一
住所：大分県大分市羽屋4丁目1-67
TEL： 097-573-6078

個人情報取り扱いについて

第1条 （適用範囲）

第2条 （取得する情報）

第3条 （利用目的）

第4条 （Cookieの利用）

第5条 （保有個人データの安全管理のために講じられた措置）

第6条 （個人情報の第三者への提供）

第7条 （本プライバシーポリシーの変更）

第8条 （センシティブ情報の取扱い）

第9条 （個人番号および特定個人情報の取扱い）

第10条 （個人情報保護法に基づく保有個人データの開示、訂正等、利用停止の手続き）

第11条 （お問い合わせ）

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